Plzeň chce sjednotit komunikaci mezi školkami a rodiči
Využívat stejný nástroj pro komunikaci ve všech mateřských školách se rozhodlo město Plzeň. Sjednocení komunikační platformy má vést k efektivnějšímu spojení s rodiči, větší uživatelské podpoře i levnějšímu provozu. Aktuálně většina mateřských škol v Plzni používá aplikaci Digiškolka nebo různé skupiny na sociálních či jiných sítích. Nejbližším možným datem přechodu na novou aplikaci Twigsee je letošní září, poté pak září 2024. Uživatelům nabídne stejné funkce jako současná platforma a město v Twigsee vidí i potenciál, jak usnadnit administrativu pedagogům i rodičům.
S nápadem sjednocení komunikačních platforem přišel radní města Plzně Daniel Kůs. „Jako radní pro Smart Cities jsem začal nejprve řešit, jak zvýšit využívání původní aplikace Digiškolka, a také jsem zjišťoval důvody, proč není tak populární, přestože jde o způsob, jak usnadnit život rodinám a odstranit nadbytečnou byrokracii. Vnímal jsem podněty ze strany ředitelek, především k nepřívětivému uživatelskému prostředí. Nechceme, aby byla využívána jen část platformy v podobě takzvané matriky, tedy pouze informace o dítěti, jak tomu často bývá. Proto přicházíme s aplikací Twigsee, která zvládne vše, co dosavadní Digiškolka, je přehledná a jednoduchá na ovládání a nezatíží městský rozpočet dalšími výdaji,“ řekl Daniel Kůs, radní města Plzně pro oblast Smart Cities a podporu podnikání.
Zdroj grafiky: www.twigsee.com
Twigsee zvládne evidovat matriku dětí, docházku, omluvenkový systém nebo vyúčtování plateb a úhradu stravného. Umí komunikovat s rodiči i sdílet fotografie. To vše na mnohem bezpečnější platformě než například uzavřené facebookové nebo jiné skupiny, které k tomuto účelu mnohdy slouží. „Když ráno rodiče zjistí, že dítě onemocnělo, stačí přes aplikaci jednoduše dát informaci školce a třeba v kuchyni již vědí, že chystají o jedno jídlo méně,“ vysvětlil Daniel Kůs.
S Twigsee mají odborníci plány i do budoucna. Přes aplikaci by mělo docházet i k samotnému zápisu dětí do mateřských škol. Využití najde také v přenosu povinných údajů o dítěti při jeho nástupu do první třídy, neboť software je plně kompatibilní s aplikací Škola OnLine, kterou využívají plzeňské základní školy. Rodiče by tak nemuseli opakovaně vyplňovat stejné údaje o svém dítěti.
„Využití Twigsee v tomto ohledu rozhodně vítáme a plánovaný přesah do agendy Odboru školství, mládeže a tělovýchovy Magistrátu města Plzně bude velkou výhodou. Díky automatickému přenosu anonymizovaných statistických dat by mohl úřad získat povinné informace o dětech, které by jinak musely manuálně odesílat ředitelky mateřských škol. Vzhledem k tomu, že těchto předškolních zařízení máme v Plzni více jak čtyři desítky, bude to významné usnadnění administrativy,“ uvedla Lucie Kantorová, náměstkyně primátora pro oblast školství a cestovního ruchu.
Právě s mateřskými školami jednalo město v uplynulých dnech. „V TechToweru se uskutečnila první série školení, které se zúčastnila většina školek a která měla obrovský úspěch. Rád bych poděkoval vedení našich mateřinek za spolupráci a zástupcům plzeňských obvodů i kolegům ze Správy informačních technologií města Plzně za skvělou přípravu. Další podobná školení již plánujeme, především chceme zjednodušit proces digitalizace a citlivě zavádět moderní technologie do praxe,“ uzavřel Daniel Kůs.
Text: Eva Barborková