Archiv města Plzně

Veleslavínova 19
301 00  Plzeň

vedoucí - Mgr. Adam Skála

tel.: 378 032 600

telefonní seznam

Struktura odboru:

• Oddělení předarchivní péče a dokumentace
• Oddělení zpracování a využívání archiválií

Agenda:

• Vyhotovuje rešerše, dobrozdání a jiné podklady z uložených archiválií pro ZMP, RMP a ostatní orgány města Plzně i pro jiné správní orgány ČR, právnické a fyzické osoby.
• Vyhotovuje heraldická a sfragistická dobrozdání k podobě městských symbolů (znak a prapor) a pečeti města, vydává závazná stanoviska k jejich úpravě a užití. Předkládá RMP návrhy na užití městských symbolů, eviduje a kontroluje jejich uživatele a navrhuje opatření k odstranění nedostatků nebo nežádoucího užití.
• Zajišťuje instruktáže pracovníků MMP, městských obvodů i dalších právnických a fyzických osob se sídlem na území města Plzně o spisové službě a skartačním řízení.
• Organizuje a koordinuje výzkum dějin města Plzně a regionu, popularizuje jeho výsledky formou historických studií, článků a publikací, přednášek pro veřejnost, účastí na výstavách, spoluprací s rozhlasem, televizí, filmem aj.
• Při zjištění porušení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě dle §§ 73 - 75, podává návrh na řešení přestupků u správního úřadu na úseku archivnictví (u Státního oblastního archivu v Plzni).
• Jako archiv územního samosprávného celku dohlíží na výkon spisové služby a skartační řízení u svého zřizovatele (Magistrátu města Plzně a úřadů městských obvodů Plzeň 1 - 10) a jím zřízených organizačních složek, příspěvkových organizací a právnických osob, a vydává povolení ke zničení nepotřebných písemností.
• Prohlašuje písemnosti trvalé hodnoty vybrané při skartačním řízení i mimo něj u původců, u nichž dohlíží na výkon spisové služby, za archiválie, přebírá je k trvalému uložení a vede jejich evidenci v rámci Národního archivního dědictví ČR podle vyhlášky MV ČR č. 645/2004 Sb.
• Pečuje o ochranu uložených archiválií, odborně je zpracovává a umožňuje jejich využívání.
• Poskytuje úřední opisy, výpisy a potvrzení z archivních dokumentů.
• Spolupracuje se správními, odbornými a vědeckými institucemi v ČR a zahraničí.
• Vytváří a doplňuje archivní knihovnu v rozsahu přiměřeném archivní péči.

Činnost oddělení předarchivní péče a dokumentace

• Nabízí odbornou pomoc při organizaci spisové služby a skartaci dokumentů.
• Upozorňuje na povinnost zabezpečit řádnou péči o své dokumenty, při každém skartačním řízení podat písemný skartační návrh, při ukončení činnosti požádat o povolení skartace dokumentů a předat dokumenty trvalé dokumentární hodnoty (archiválie) k uložení v souladu se zákonnými předpisy.
• Dohlíží na spisovny u svého zřizovatele (Magistrát města Plzně a úřady městských obvodů), jeho organizačních složek, příspěvkových organizací a právnických osob.
• Dohlíží na spisovou službu, vyřazování písemností a průběh skartačního řízení u těchto subjektů a vydává povolení ke zničení nepotřebných písemností.
• Přebírá do archivní péče archiválie vzniklé z činnosti těchto subjektů, případně i jiných původců, dále archiválie získané darem, koupí, dědictvím a vede jejich evidenci.
• Provádí instruktáže o spisové službě a skartačním řízení.

Činnost oddělení zpracování a využívání archiválií

• Zpřístupňuje archiválie tím, že je odborně zpracovává a vyhotovuje k nim archivní pomůcky, které jsou k dispozici v badatelně archivu.
• Umožňuje nahlížení do archiválií.
• Poskytuje úřední opisy, výpisy a potvrzení z archiválií pro právnické i fyzické osoby.
• Vyhotovuje rešerše, dobrozdání a jiné podklady z archiválií pro orgány města Plzně i jiné právnické a fyzické osoby.

Užitečné odkazy:

• Portál Archivu města Plzně