Odbor vnitřní správy

nám. Republiky 1
301 00 Plzeň

vedoucí - Ing. Tomáš Karhan

tel.: 378 032 850

telefonní seznam

Struktura odboru:

• Oddělení nákupu a vnitřní správy
• Oddělení technické
• Oddělení organizační

Agenda:

Oddělení nákupu a vnitřní správy

• Zajišťuje správu majetku města ve správě MMP.
• Zajišťuje centrální nákup vybraných komodit pro MMP a vybrané příspěvkové organizace.
• Zajišťuje kancelářské potřeby pro MMP - nákup, výdej dle požadavků odborů.
• Zajišťuje pokladní služby pro zaměstnance MMP.
• Zabezpečuje služby dle požadavků jednotlivých odborů MMP.
• Zajišťuje nákup a výdej stravenek, plzeňských karet, ochranných pomůcek.
• Zajišťuje sestavení návrhu rozpočtu VNITŘ, vystavuje objednávky, provádí likvidaci faktur.

Oddělení technické

• Zajišťuje správu, údržbu  a ostrahu svěřených budov.
• V rámci MMP organizačně zajišťuje požární ochranu, BOZP a nakládání s odpady.
• Centrálně zajišťuje agendu spojenou s autoprovozem MMP.
• Zajišťuje pojištění svěřeného majetku včetně následné likvidace pojistných událostí.

Oddělení organizační

• Zajišťuje přípravu jednání Rady a Zastupitelstva města Plzně (dále jen RMP, ZMP), včetně jednání mimořádných a slavnostních zasedání RMP a ZMP a pracovních seminářů těchto orgánů.
• Zajišťuje kompletaci a distribuci materiálů RMP a ZMP, včetně zápisů a distribuce přijatých usnesení těchto orgánů města.
• Zajišťuje administrativní, materiální a technický servis pro členy ZMP a politické kluby ZMP včetně jejich kontaktu s veřejností.