Přečíst článek nahlas
Archiv města Plzně
Veleslavínova 19
301 00 Plzeň
vedoucí - Mgr. Adam Skála
tel.: 378 032 600
Struktura odboru:
- Oddělení předarchivní péče a dokumentace
- Oddělení zpracování a využívání archiválií
Agenda:
Činnost odboru je řízena zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a vyhláškami č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě, v platném znění a č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění.
- Organizuje a koordinuje výzkum dějin města Plzně a regionu, popularizuje jeho výsledky formou historických studií, článků a publikací, přednášek pro veřejnost, účastí na výstavách, spoluprací s rozhlasem, televizí, filmem aj.
- Zpřístupňuje archiválie tím, že je odborně zpracovává a vyhotovuje k nim archivní pomůcky.
- Pečuje o archiválie, zajišťuje jejich konzervaci a restaurování.
- Spolupracuje se správními, odbornými a vědeckými institucemi v ČR a zahraničí.
- Podílí se na sestavování celostátních tematických soupisů archiválií organizovaných Ministerstvem vnitra ČR.
- Provádí generální inventuru archiválií vyhlášenou ministerstvem.
- Mimo to vyhotovuje heraldická a sfragistická dobrozdání k podobě městských symbolů a pečeti města, vydává závazná stanoviska k jejich úpravě a užití. Předkládá RMP návrhy na užití městských symbolů, eviduje a kontroluje jejich uživatele a navrhuje opatření k odstranění nedostatků nebo nežádoucího užití.
Oddělení předarchivní péče a dokumentace
- Dohlíží na výkon spisové služby u svého zřizovatele a jím zřízených nebo založených organizačních složek a příspěvkových organizací nebo jiných právnických osob.
- Provádí výběr archiválií u původců, u nichž dohlíží na výkon spisové služby.
- Provádí výběr archiválií mimo skartační řízení u dokumentů nabídnutých městu darem nebo koupí.
- Prohlašuje dokumenty trvalé hodnoty vybrané při skartačním řízení i mimo něj u původců, u nichž dohlíží na výkon spisové služby, za archiválie, přebírá je k trvalému uložení a vede jejich evidenci v rámci Národního archivního dědictví ČR.
- Při zjištění porušení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění podává návrh na řešení přestupků u správního úřadu na úseku archivnictví.
- Zajišťuje instruktáže pracovníků MMP, městských obvodů i dalších právnických a fyzických osob se sídlem na území města Plzně o spisové službě a skartačním řízení.
Oddělení zpracování a využívání archiválií
- Umožňuje nahlížení do archiválií ve svojí péči.
- Vyhotovuje rešerše, dobrozdání a jiné podklady z archiválií pro orgány města Plzně i jiné právnické a fyzické osoby.
- Poskytuje úřední opisy, výpisy a potvrzení z archiválií pro právnické i fyzické osoby.
- Vytváří a doplňuje specializovanou knihovnu v rozsahu nezbytném pro plnění stanovených odborných a vědeckých úkolů.
